Questions fréquentes sur le placement en stage

A propos de ESE

1- Qui sommes-nous?

ESE pour Enseignement Supérieur à l'Etranger fonctionne comme une agence chargé de centraliser les dossiers d'admission dans les Universités, grandes Ecoles et écoles de langues partout dans le Monde et dans tous les domaines. Le placement en stage, la formation aux jeunes actifs et salariés et les séjours linguistiques pour les juniors et les familles sont les domaines de ESE.

2- Où sommes-nous?

Le siège et l'agence sont installés à Neuilly sur Seine, dans les Hauts de seine, en France. Contact

3- Depuis combien de temps existe ESE?

ESE existe depuis 2006 avec pour objectif l'éducation à l'international. C'est depuis 2006 que ESE a construit son réseau, base de son activité.

4- Quel est le réseau ESE?

ESE s'appuie sur son réseau local pour trouver les stages. Nos partenaires sont des professionnels, des chasseurs d'entreprise qui présentent votre candidature aux entreprises. le rôle est de vous mettre en valeur.

Les programmes de placement

1- Quels sont les programmes de stages?

ESE ne propose pas de petites annonces de stages. ESE va chercher l'entreprise et le stage qui correspond à votre demande. C'est pourquoi nous procédons à des placement sur mesure. exemples de missions

Contrat et paiement

1- Pourquoi dois-je signer un contrat?

ESE est société prestataire de services d'accompagnement personnalisé. Le contrat est le cadre légal d'engagement souscrit entre vous et nous. Il est indissociable des conditions générales de prestation.

2- Si je ne veux pas signer de contrat?

le contrat représente une assurance de notre engagement à atteindre votre objectif et il vous engage vis à vis de nous à respecter cet engagement. Nous ne démarrerions aucune procédure sans contrat.

3- Que dois-je payer?

La procédure de placement démarre à réception du contrat et des conditions générales signées accompagnés d'un règlement initial de 30% du montant de notre prestation. (exemple: le coût de mon placement est de 1135€, je paye 340,50€ au dépôt de dossier et 794,50€ à la signature de l'acceptation de placement)

4- Quand dois-je payer le solde?

Vous payez le solde de nos frais dès que vous avez approuvé par retour signé  la confirmation de placement.

5- Quelle est mon assurance que vous trouviez un stage?

Nous vous assurons de trouver un stage dès que nous acceptons le contrat et que nous avons établis les paramètres de votre recherche. Sinon, nous refusons le contrat.

6- Qu'est-ce qui peut faire que vous ne trouviez pas de stage?

Vous êtes le ou la seul (e) avec l'entreprise au moment de l'entretien. Si vous échouez à convaincre 1, 2 voire 3 entreprises, cela peut-être une raison. L'absence de documents précis ou de documents demandés, de disponibilité en sont d'autres.

7- Suis-je remboursé si vous ne trouvez pas de stage?

Les frais d'agence engagés pour entâmer la procédure ne sont pas remboursables. 

Les conditions d'annulation sont appliquées

Procédure et documents

1- Combien de temps dure une procédure de placement?

La durée d'un placement varie selon la destination et la difficulté technique du placement. En moyenne, une procédure de placement complète est estimée entre 8 et 12 semaines.

2- Pouvez-vous refuser mon dossier?

Nous sommes amené à refuser votre dossier si nous estimons que le placement n'est pas réalisable dans le pays où vous souhaitez le faire. Dans ce cas, nous proposons des alternatives basées sur notre expérience.

Nous sommes amenés à refuser votre dossier si nous estimons que le délai est trop court par rapport à vos échéances.

3- Suis-je amené à me déplacer à l'agence?

 Non, tous les étudiants de France et du Monde peuvent faire appel à nos services sans avoir à se déplacer, même si nous sommes toujours ravis de renccontrer nos étudiants.

4- Quels documents dois-je fournir?

Les documents pour démarrer un placement sont les suivants:

- Un CV format Word en anglais à minima ( ou dans la langue du pays choisi, espagnol, allemand, russe par exemple)

- Une lettre de motivation format word dans la langue du pays où vous voulez faire le stage ( anglais par défaut)

- une copie de passeport valide.

- la convention de stage de votre école ou de votre entreprise.

- le descriptif précis de ce que vous devez faire pendant le stage.

5- Au bout de combien de temps ai-je un contact avec l'entreprise?

il n'y a pas de règle. C'est nous qui réceptionons les demande d'entretiens et qui vous convoquons.

6- Aurais-des entretiens à passer?

Oui dans la majorité des cas, vous aurez un entretien téléphonique de 10 à 15 minutes ou un contact Skype. 

7- Comment dois-je me préparer?

Nous vous fournissons tout ce qui est nécessaire de savoir pour préparer votre entretiens. Notre intérêt est que vous vous sentiez à l'aise.

8- Que se passe -t-il si je ne suis pas disponible à la date et l'heure demandée?

Nous vous offrons une flexibilité si vous ne pouvez pas vous rendre disponible à la date et à l'heure fixée par l'entreprise.

9- Suis-je obligé de répondre à une convocation?

Oui, c'est votre intérêt de tout faire pour rendre disponible. C'est vous qui recherchez un stage, pas l'inverse.

10- Que se passe-t-il si je ne répond pas à une convocation?

Si malgré nos messages téléphoniques et emails, vous ne répondiez pas à une convocation, vous perdriez le placement.

11- Que se passe-t-il dans ce cas?

Cela peut arriver et nous recherchons un nouveau placement à titre exceptionnel.

Langues étrangères et aide à la rédaction

1- Dois-je avoir une certification dans une langue étrangère pour avoir un stage à l'étranger?

Maitriser la langue du pays dans lequel vous souhaitez faire votre stage est obligatoire mais aucune certification n'est demandée. Si vous en avez une, c'est un plus.

2- Pouvez-vous m'aider avec mon CV et ma lettre de motivation?

Oui,  nous avons l'habitude et c'est pourquoi vous devez nous fournir ces documents en format Word uniquement et sans photo.

3- Puis-je partir prendre des cours de langue avant mon stage?

Oui, nous avons la possibilité de mixer le placement avec des cours de langue intensifs de plus ou moins longue durée. En général, cela se fait avant de démarrer en entreprise et c'est très bien perçu par l'entreprise.

Services optionnels

2- Proposez-vous l'hébergement?

Oui, nous vous proposons des solutions d'hébergement pour votre séjour. Résidence, famille, appartement, avec ou sans pension.

3- Quel autres services proposez-vous?

Nous travaillons avec Havas Voyages pour le transport, AVI pour l'assurance médicale, Société Générale pour les financement entre autre.

Suivi

4- restons-nous en contact une fois sur place?

Oui, nous restons en contact pendant toute la durée du stage. Nous vous fournissons également le nom de votre contact local, la personne qui a trouvé le stage et qui peut intervenir directement auprès de l'entreprise.

5- Puis-je changer d'hébergement si ça ne me convient pas?

Oui, dans la mesure où la disponibilité du nouvel hébergement est confirmée. Si il y a un surcoût, vous en serez informé avant d'accepter ou pas la proposition.

 

VISA

1- Ais-je besoin d'un VISA?

Selon la destination et votre nationalité, vous pouvez avoir besoin d'un VISA.

2- Comment dois-je faire?

Nous vous dirons dès le départ si vous avez besoin d'un visa. 

La procédure de Visa doit être engagée au plus vite, les délais pouvant être assez long.

3- Je ne suis pas citoyens de l'Union Européenne mais j'étudie en France, aurais-je besoin d'un visa?

Oui

4- Puis aller dans n'importe quel pays en fonction de ma nationalité?

Non, selon les contextes géopolitiques, la liste des pays dans lesquels vous pouvez partir étudier ou travailler peuvent être soit soumis à conditions ou innaccessible

 5- Que se passe-t-il si mon visa est refusé ou tarde à être délivré?

ESE fournis l'ensemble des documents qui vous permet d'obtenir votre Visa. Si vous ne pouvez pas partir, l'ensemble du placement peut être remis en cause, et éventuellement annulé.

6- Serais-je remboursé?

Non, si votre visa est refusé, nous ne pouvons aucunement en être tenu pour responsable en lieu et place des autorités délivrant le Visa. Dans le cas d'une annulation, les intervenants tels l'hébergeur, agence de voyage etc... sont amenés à conserver tout ou part des paiement effectués. dans ce cas exceptionnel, nous appliquons pour notre part nos propres conditions générales.